Moderatörlüðünü Koç Holding Dýþ Ýliþkiler ve Kurumsal Ýletiþim Direktörü Oya ünlü Kýzýl’ýn üstlendiði söyleþide Koç çalýþanlarýnýn sorularýný yanýtlayan özgür Burak Akkol, “Koç Topluluðu’nda görev yapan 100 bin çalýþma arkadaþýmýzýn yüzde 72’si, 1980 ve sonrasý doðumlu. Yaþ ortalamamýz 34. Dolayýsýyla çok genç bir Topluluðuz. Yeni normalden önce de bizim normalimiz sürekli bir deðiþime tabi idi. Deðiþimin hýzý esasýnda bu dönem ana konu. Pandemi nedeniyle önümüzdeki 6 ay veya 1 – 1,5 yýl, 5-10 yýllýk deðiþimleri çok daha kýsa zaman zarfýnda hissedeceðimiz bir dönem olacak. Biz bu deðiþimi insan kaynaðýmýzla, geniþ, kocaman bir aile olarak yöneteceðiz” dedi. Pandeminin ilk günlerinde ve tüm süreç boyunca Koç Topluluðu çalýþanlarýnýn ihtiyaçlarýný belirlemek için “Kendinizi nasýl hissediyorsunuz?” anketi yaptýklarýný anlatan özgür Burak Akkol, yol haritalarýný bu doðrultuda belirlediklerini aktarýrken, “Biz neler yapabiliriz, öneriniz, eleþtirileriniz nelerdir diye sorduk. Ýlk ankette kaygý oraný yüzde 60’tý. Ýkinci ankette yüzde 32’ye, üçüncü ankette yüzde 12’ye düþtü. Yüzde 12’yi de aþaðý çekmek için çalýþmaya devam ediyoruz. Bu dönemde tüm süreçlerimizi planlarken iki temel önceliðimiz oldu. Birincisi çalýþma arkadaþlarýmýzýn ve ailelerimizin saðlýðý, ikincisi ise tek bir çalýþma arkadaþýmýzýn dahi istihdam ve gelir kaybýna uðramamasý idi. Bunu saðladýk. ümit ediyorum ki bundan sonrasý dönemi de bundan önceki 4 ay gibi hep birlikte baþarýyla yöneteceðiz” dedi. özgür Burak Akkol, yeni dönemin dinamiklerini dikkate alarak “Future of Work” þemsiyesi altýnda Koç Topluluðu’nda pek çok yeni insan kaynaklarý uygulamasýný devreye almaya hazýrlandýklarýný da anlattý. Akkol, “çevik dönüþüm (Agile) ve rotasyon gibi hali hazýrda gündemimizde olan uygulamalarýn yaný sýra þirketler arasý ofislerin ortak kullanýmý, hiyerarþinin azaltýlmasý ve uzaktan çalýþma gibi pek çok yeni baþlýðý da çalýþýyoruz. Pandemi döneminde 30 bine yakýn çalýþma arkadaþýmýz uzaktan çalýþtý ve memnuniyet oraný yüzde 74. Bu uygulamaya pandemi sonrasý dönemde de devam edeceðiz. Ofislerimizde görev yapan çalýþma arkadaþlarýmýz haftada bir gün artýk uzaktan çalýþabilecekler. Ayrýca Koç ofislerinin, hangi þirkette çalýþtýðýndan baðýmsýz Koç çalýþanlarý tarafýndan ortak kullanýlabileceðini düþünüyoruz. Gerektiðinde Sütlüce’de görev yapan bir çalýþma arkadaþýmýzýn, Ataþehir’deki bir þirketimizdeki ofisi kullanabilmesini mümkün hale getireceðiz” diye konuþtu.

Koç Holding Dýþ Ýliþkiler ve Kurumsal Ýletiþim Direktörü Oya ünlü Kýzýl’ýn moderatörlüðünde ikincisi gerçekleþen “Bizden Haberler Söyleþileri”nin konuðu Koç Holding Ýnsan Kaynaklarý Direktörü özgür Burak Akkol oldu. Akkol, 46 ülkede 100 bin çalýþaný bulunan Koç Topluluðu’nun pandemi dönemi öncesi ve sonrasýndaki insan kaynaklarý süreçlerini canlý yayýnda Topluluk çalýþanlarý, bayileri ve emeklilerinden oluþan on binlerce kiþiye anlattý.

“Sabah 07, akþam 21 arasýnda evdeki, ofisteki, sahadaki çalýþma arkadaþlarýmýza dokunacak 1500’ün üzerinde uygulama hayata geçirdik.”

Oya ünlü Kýzýl’ýn, “Son 5 yýlda insan kaynaklarý süreçlerimizde çok ciddi, yenilikçi, iyi model olarak gösterilebilecek adýmlar attýnýz. Forbes’un ‘Dünyanýn En Ýyi Ýþverenleri’ listesinde iki bin þirket arasýnda 35’inci sýradayýz ve ilk 100’de yer alan Türkiye’den tek þirketiz. Bu kadar büyük bir yapýda insan kaynaklarý süreçlerimizi yönetmenin de zorluklarý vardýr. Pandemi döneminde süreçlerinizi nasýl belirlediniz?” sorusu ile baþlayan söyleþide özgür Burak Akkol’un yanýtý þöyle oldu: “Zorluk diyemesem de, kolay olmayan taraflarý var elbette. Koç Ailesi’nden baþlayarak, CEO’muz, Baþkanlarýmýz, iþ saðlýðý güvenliði ekiplerimiz, bütün Topluluðumuz bu süreçte bir araya geldik. Muazzam bir dayanýþma ile kenetlendik. Ýnsan Kaynaklarý olarak öncelikle çalýþma arkadaþlarýmýzý dinledik. Ýhtiyaçlarý doðru tanýmlayabilmek için 30’a yakýn “persona” belirledik. Topluluk genelinde maske ve dezenfektan süreçlerimizde hiç sorun yaþamadýk. Hali hazýrda da 8 milyonun üzerinde maske stoðumuz var. Tüm altyapýlarýmýz hazýrdý ve evden çalýþmaya çok hýzlý geçtik.  KoçAilem ile talep eden çalýþma arkadaþlarýmýza 5 GB internet hediye ettik. 30 bin kiþi faydalandý. Tat, Sek ve Düzey’in ürünlerinde KoçAilem’e özel kampanyalarla 100 TL’lik alýþveriþe 50 TL’lik indirim saðladýk. Koç Topluluðu Spor Kulübü ile sabah 7’de baþlayan ve gün boyu devam eden online spor dersleri baþlattýk. Koç Akademi’yi çok yoðun kullandýk. Türkiye Büyük Millet Meclisi’mizin kuruluþunun 100’üncü yýlýný kutladýðýmýz bu yýlki 23 Nisan’ý KoçAilem Online çocuk Þenliði ile kutladýk. Komþu Koçlu projemiz ile 1000’e yakýn farklý ilçe grubu oluþturduk ve çalýþma arkadaþlarýmýzýn ihtiyaç olduðunda tanýþmasalar bile birbirlerine, yaþlýlarýmýza, ailelerine destek olmasýna vesile olduk. çalýþma arkadaþlarýmýzýn merak ettiklerini sorabilecekleri bir WhatsApp hattý kurduk. Koç Holding Emekli ve Yardým Saðlýðý Vakfý üzerinden 5.000 TL’lik faizsiz finansal yardým paketi sunduk, 15 bin arkadaþýmýz yararlandý. Bizim iþletmelerimizin en önemli farklarýndan biri teknoloji kullanýmýdýr. Yapay zekâ destekli kamera teknolojileri ile filyasyon uygulamasýný devreye aldýk. Vaka çýkmasý durumunda geriye dönük olarak kiminle temas edildiðini hýzlý þekilde belirleyebiliyoruz. Metal sektöründeki iþveren sendikamýz MESS ile sosyal mesafenin korunup korunmadýðýný, riskleri analiz eden bir ürün geliþtirdik. Arzu eden þirketlerimizin ve çalýþma arkadaþlarýmýzýn hizmetine sunacaðýz. özetle þöyle diyebilirim. Sabah 7, akþam 21 arasýnda evdeki, ofisteki, sahadaki çalýþma arkadaþlarýmýza dokunacak 1500’ün üzerinde uygulama hayata geçirdik.”

Koç Akademi yýl sonuna kadar tüm Türkiye’nin eriþimine açýk olacak

12 binden fazla içeriði ile online eðitim platformu Koç Akademi’yi pandemi döneminde Türkiye’nin eriþimine açmalarýnýn büyük ilgi gördüðünü de belirten özgür Burak Akkol, “Koç Akademi’yi 2 aylýðýna açmýþtýk ancak çok kýsa bir sürede 8 milyondan fazla kez görüntülendi. Yýl sonuna kadar platformumuzu tüm ülkemizin kullanýmýna sunmaya devam edeceðiz” dedi.

Kan paylaþým platformu devreye giriyor

Yeni devreye alacaklarý kan paylaþým platformunu da ilk kez duyuran özgür Burak Akkol, þöyle devam etti: “Aslýnda bu projeye pandemi öncesinde baþlamýþtýk. Pandemi ihtiyacý körükledi. KoçAilem ile kan baðýþý süreçlerini sahipleneceðiz. Bir ihtiyaç olduðunda tüm çalýþma arkadaþlarýmýzýn KoçAilem mobil uygulamasý üzerinden eriþebileceði konum bazlý bir teknoloji olacak. çalýþma arkadaþlarýmýzýn ve ailelerinin, bayilerimizin, emeklilerimizin hem ihtiyaç olduðunda kan baðýþý yapabilecek diðer Koçlulara ulaþabilecekleri, hem de gönüllülük esasýna dayalý þekilde baðýþçý olmak isteyenlerin isterlerse baðýþçý olabilecekleri bir uygulamayý hayata geçiriyoruz.”